Honkavaaran metsästysseura Ry:n tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Honkavaaran metsästysseura ry , Pudasjärvi, Kiinteistön osoite Honkavaarantie 8
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jäsenluettelo ja maanvuokrasopimukset: sihteeri Kari Saikkonen
0407263014, kari.saikkonen1@luukku.com
WhatsApp-ryhmä: Jarmo Manninen , Mikael Palosaari
Jarmo: 040 961 9742, jarmo.manninen1@luukku.com
Mikael: 0440454322
Hirven metsästäjien ampujaluettelo: Jarmo Manninen
Hirviporukkaan osallistuvat metsästäjät: Hirvenmetsästyksen johtaja Pentti Perttunen
Pentti: 0400 398 722
3. Rekisterin nimi
Honkavaaran metsästysseuran jäsenluettelo, Honkavaaran metsästysseuran maanvuokrasopimukset ,Hirviporukan WhatsApp-ryhmä, Hirven metsästäjien ampujaluettelo, Hirviporukkaan osallistuvien metsästäjien luettelo
4. Rekisteröidyt
Jäsenrekisterin henkilöryhmät: jäsenet, kannattaja jäsenet ja kunniajäsenet
Maanvuokrasopimukset: Jaanlangan kylän alueen yksityismaiden omistajien vuokraamat maa-alueet metsästysseuralle
Hirviporukan WhatsApp: Aktiiviset hirvenmetsästäjät, aikaisemmin hirven metsästykseen osallistuneet metsästäjät
Hirvenmetsästäjien ampujaluettelo: Hirvenmetsästykseen ilmoitetut ampujat, joilla on voimassa oleva ampujatodistus joko hirvelle tai karhulle
Hirviporukkaan osallistuvat metsästäjät: Kunakin vuonna itsensä määrä aikaan mennessä ilmoittaneet metsästäjät, jotka osallistuvat hirvenmetsästykseen kauden aikana
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Yhdistyslaki velvoittaa yhdistyksen ylläpitämään jäsenluetteloa. Jäsenten henkilötietojen käsittely tarkoituksia ovat jäsenluettelon ylläpitämisen lisäksi jäsensuhteen hoitamiseen liittyvät asiat (yhteydenpito ja viestintä, jäsenmaksujen käsittely, tapahtumien järjestäminen, huomionosoitusten ja ansiomerkkien myöntäminen sekä yhdistyksen toiminnan yleinen kehitystyö).
Jäsentiedot on saatu henkilöltä itseltään hänen liittyessä metsästysseuraan.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Jäsenluettelon sisältö: Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti osoite, jäsenyydentila,
Maanvuokrasopimukset: Tilan nimi ja kiinteistörekisteri numero, maanomistajan nimi, osoite, puhelinnumero, ehdot vuokra-alueen käytöstä
WhatApp: henkilön nimi ja puhelin numero
Hirvenmetsästäjien ampujaluettelo: Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, metsästäjä kortin numero, ampujakokeen suorittamispäivämäärä sekä lupa hirville tai karhulle.
Hirven metsästykseen osallistuvat: henkilön nimi ja puhelin numero
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Kuhunkin metsästysseuran rekisteriin henkilötiedot ovat henkilön itsensä luovuttamia tietoja, joiden oikeellisuudesta on vastuussa tiedot ilmoittanut henkilö itse.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen sisällä sekä määritellyn henkilötietojen käsittelijän toimesta. Tietoja ei luovuteta muille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Henkilötiedot sekä muut yksilöimistiedot säilytetään rekisterinpitäjän hallussa niin, ettei ulkopuolisilla tahoilla ole pääsyä tietoihin. Jokainen edellä mainittu vastuuhenkilö huolehtii omalta osaltaan, ettei hänen ylläpitämät tiedot joudu väärinkäytön kohteeksi. Paperiset versiot ampujaluettelosta ja maanvuokra sopimuksista säilytetään sihteerin toimesta yhdessä paikassa valvotussa ympäristössä. Sähköisessä muodossa oleva jäsenrekisteri on erillisellä muistitikulla, jota ei käytetä muuhun kuin metsästysseuran asioiden tallentamiseen.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään vain rekisterinpitäjän toiminnan kannalta tarpeellisen ajan. Henkilötiedot poistetaan, kun jäsenyys päättyy.
11. Tietojen käsittelijät
Jäsenrekiserin henkilötietoja tässä selosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi käsittelevät satunnaisesti metsästysseuran hallitus silloin, kun siihen ilmenee tarvetta esim. henkilön laiminlyödessä velvoitteensa maksaa jäsenmaksu.
12. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
- Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
- Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
- Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
- Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
- Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsitelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla nettisivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.